Bohemian Tri Tour

Home Závody Články Admin

Aktuality

Bohemian Tri Tour

Pravidla ČTA

Všeobecné smluvní podmínky účasti

BOHEMIAN TRI TOUR

Pořadatel:

LABE TRI CLUB Hradec Králové z.s.

spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod spisovou značkou L 1744

(dále jen „Pořadatel“)

1. Úvodní ustanovení

Pořadatel je organizátorem sportovních akcí a triatlonových závodů pořádaných v rámci série BOHEMIAN TRI TOUR (dále jen „Závod“ nebo „Série“).

Tyto Všeobecné smluvní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují v souladu s § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, vzájemná práva a povinnosti vzniklé mezi Pořadatelem a účastníkem - fyzickou osobou (dále jen „Účastník“) v souvislosti s registrací na jednotlivé závody nebo na celou sérii.

Registrací do závodu nebo série Účastník potvrzuje, že:

se s těmito Podmínkami seznámil
souhlasí s nimi
je zdravotně způsobilý k účasti v triatlonovém závodě

Pořadatel může umožnit registraci také prostřednictvím smluvních partnerů nebo registračních systémů třetích stran. Tyto Podmínky se vztahují i na tyto registrace.

2. Uzavření smlouvy

Účastník provádí objednávku účasti vyplněním registračního formuláře na webu závodu.

Účastník je povinen uvádět pravdivé a aktuální údaje.

Registrační formulář zpravidla obsahuje:

jméno a příjmení
datum narození
pohlaví
adresu bydliště
e-mail a telefon
klubovou příslušnost
velikost trička nebo jiných doplňků
volbu způsobu platby

Smlouva je uzavřena potvrzením registrace a zaplacením startovného.

Objednávka doplňkových služeb (např. tričko) musí být provedena při registraci, pokud Pořadatel nestanoví jinak.

3. Cena a platební podmínky

Cena účasti se skládá ze startovného a případných doplňkových plnění.

Pořadatel umožňuje zejména tyto způsoby úhrady:

online platební kartou
online bankovním převodem
bankovním převodem předem
hotově nebo kartou při prezentaci (pokud to kapacita závodu umožňuje)

Startovné musí být uhrazeno ve lhůtě uvedené v registračním systému.

Neuhrazená registrace může být automaticky zrušena.

Startovné je nevratné. Pořadatel může umožnit převod registrace na jinou osobu za podmínek zveřejněných na webu závodu.

4. Specifické podmínky účasti v triatlonu

Účastník bere na vědomí, že triatlon je vytrvalostní sport zahrnující plavání, cyklistiku a běh a účastní se závodu na vlastní odpovědnost.

Registrací Účastník potvrzuje, že:

je zdravotně způsobilý k účasti
umí plavat
má dostatečnou fyzickou kondici

5. Práva a povinnosti smluvních stran

Po zaplacení startovného Pořadatel:

umožní start v závodě
předá startovní číslo a startovní balíček
zajistí organizaci závodu

Účastník je povinen řídit se pokyny:

organizátorů
rozhodčích
zdravotní služby

Porušení pravidel může vést k penalizaci nebo diskvalifikaci.

Pořadatel může závodníka ze závodu vyloučit zejména pokud:

ohrožuje bezpečnost ostatních
nedodržuje pravidla závodu
jedná nesportovně

6. Zrušení nebo změna závodu

Pořadatel si vyhrazuje právo:

změnit trasu
upravit program závodu
zkrátit nebo přerušit závod

A to zejména z důvodu:

nepříznivého počasí
bezpečnostních důvodů
rozhodnutí úřadů

V případě zrušení závodu z důvodu vyšší moci nevzniká nárok na vrácení startovného.

7. Odstoupení od smlouvy

Podle § 1837 písm. j) občanského zákoníku nelze odstoupit od smlouvy o využití volného času, pokud je plnění poskytováno v konkrétním termínu.

Registrace na závod je tedy závazná.

8. Ochrana osobních údajů

Pořadatel zpracovává osobní údaje účastníků v rozsahu nezbytném pro:

registraci
organizaci závodu
zveřejnění výsledků

Zpracovávané údaje mohou zahrnovat:

jméno a příjmení
datum narození
pohlaví
e-mail a telefon
klubovou příslušnost
startovní číslo

Účastník registrací souhlasí s pořizováním fotografií a videozáznamů během závodu a jejich využitím pro marketingové účely série BOHEMIAN TRI TOUR a partnerů.

9. Kontaktní údaje

Informace o závodech poskytuje Pořadatel prostřednictvím:

webových stránek série
e-mailu Pořadatele
sociálních sítí závodu

10. Závěrečná ustanovení

Právní vztahy se řídí právem České republiky.

Účastník může využít mimosoudní řešení sporů prostřednictvím Česká obchodní inspekce.

Pořadatel si vyhrazuje právo tyto Podmínky měnit.

Nové znění je účinné dnem zveřejnění na webu série.

BOHEMIAN TRI TOUR

Pořadatel a správce osobních údajů:
LABE TRI CLUB Hradec Králové z.s.
spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod spisovou značkou L 1744

Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů:
Petra Tázlerová
tel.: +420 607 877 791

(dále jen „Správce“)

I. Chráníme vaše osobní údaje

Tento dokument poskytuje informace o tom, jak Správce zpracovává osobní údaje účastníků sportovních akcí pořádaných v rámci série BOHEMIAN TRI TOUR a jaká máte v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů práva.

Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s platnými právními předpisy, zejména podle General Data Protection Regulation (Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. 4. 2016).

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb a organizaci sportovních akcí.

Vaše osobní údaje chráníme pomocí odpovídajících technických a organizačních opatření tak, aby nedošlo k jejich zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu.

II. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

LABE TRI CLUB Hradec Králové z.s.
spisová značka L 1744
Krajský soud v Hradci Králové

Kontaktní osoba:
Petra Tázlerová
telefon: +420 607 877 791

Správce odpovídá za zákonné a bezpečné zpracování osobních údajů.

Správce nemá zákonnou povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

III. Jaké údaje zpracováváme, účel a právní základ

Zpracováváme pouze osobní údaje nezbytné pro organizaci sportovních akcí a poskytování souvisejících služeb.

Jedná se zejména o:

pořádání triatlonových závodů
organizaci sportovních akcí a doprovodných aktivit
evidenci výsledků závodů
komunikaci s účastníky

3.1 Údaje účastníků závodů

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

jméno a příjmení
datum narození
pohlaví
adresu bydliště
e-mailovou adresu
telefonní číslo
klubovou příslušnost (pokud je uvedena)
údaje o provedených platbách

U osob mladších 18 let zpracováváme také:

jméno a kontaktní údaje zákonného zástupce
souhlas zákonného zástupce s účastí dítěte

Účel zpracování:

registrace do závodu
organizace závodu
komunikace s účastníkem
vedení výsledkových listin

Právní základ: plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení EU.

3.2 Údaje ze vzájemné komunikace

Pokud nás kontaktujete (např. e-mailem nebo telefonicky), můžeme zpracovávat:

jméno a příjmení
kontaktní údaje
obsah komunikace

Účel:

vyřízení dotazu
řešení reklamací nebo požadavků

Právní základ: plnění smlouvy nebo oprávněný zájem správce.

3.3 Účetnictví a daňové povinnosti

V případě plateb za startovné nebo jiné služby zpracováváme údaje uvedené na účetních dokladech.

Účel:

vedení účetnictví
splnění daňových povinností

Právní základ: zákonná povinnost podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení EU.

3.4 Ochrana práv a řešení sporů

V případě právního sporu může být nezbytné zpracovávat osobní údaje po dobu jeho trvání.

Právní základ: oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EU.

3.5 Fotografie a videozáznamy ze závodů

V průběhu sportovních akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy.

Tyto záznamy mohou být použity:

pro dokumentaci závodu
pro prezentaci závodu na webu a sociálních sítích
pro propagaci série BOHEMIAN TRI TOUR

Účastníci jsou o pořizování záznamů informováni předem.

Právní základ: oprávněný zájem správce nebo souhlas účastníka.

Na požádání může Správce konkrétní fotografii nebo video odstranit, pokud to bude možné.

3.6 Dodavatelé a partneři

U spolupracujících osob nebo obchodních partnerů zpracováváme pouze nezbytné identifikační a kontaktní údaje.

Právní základ: plnění smlouvy.

3.7 Cookies

Webové stránky závodu mohou používat soubory cookies za účelem:

zajištění správného fungování webu
analýzy návštěvnosti
zlepšení uživatelského prostředí

Používání cookies je možné nastavit ve vašem internetovém prohlížeči.

IV. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu jejich zpracování.

Účastníci závodů

1 rok od registrace
při účasti na závodě: 1 rok od poslední účasti

Poté jsou údaje anonymizovány nebo vymazány.

Účetní údaje

dle zákonných povinností minimálně 5 let

Fotografie a videozáznamy

maximálně 5 let od jejich pořízení, případně do odvolání souhlasu

V. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům
požadovat opravu nepřesných údajů
požadovat výmaz osobních údajů
požadovat omezení zpracování
vznést námitku proti zpracování
požadovat přenositelnost údajů

V případě pochybností o zákonnosti zpracování můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

VI. Kontaktní údaje

Dotazy týkající se ochrany osobních údajů můžete zasílat na:

LABE TRI CLUB Hradec Králové z.s.
kontaktní osoba: Petra Tázlerová
telefon: +420 607 877 791

Používáme cookies

Web používá technické cookies pro správné fungování a základní měření návštěvnosti. Více informací najdete v sekci GDPR.